档案馆是管理学校综合档案工作的教辅机构。主要职责包括：贯彻执行党和国家、教育主管部门关于档案工作相关法律法规和政策，综合规划学校档案工作，拟定学校档案工作规章制度并组织实施；开展档案业务工作，做好档案收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用；负责档案馆的宣传、培训、业务指导和保密工作；负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；负责专门档案的查、借阅与咨询服务，为上级教育主管部门、用人单位、师生、校友及校内教学、科研、管理等部门提供档案材料利用服务；负责对相关单位开展档案业务指导，开展学校档案工作人员和兼职档案员的业务培训；负责档案库房和档案资源的安全，严格执行各门类档案的保密规定等。现馆藏有云南省机械工业学校、云南省机械技工学校、乐鱼官方网站、云南省贸易经济学校、云南商务信息工程学校五个全宗。主要有党群、行政、教学、科研、产品、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物和人物等13个门类的档案。